Indywidualne konto w systemie teleinformatycznym mogą założyć różne podmioty, w tym osoby fizyczne i pracodawcy. Osoby fizyczne uprawnione do rejestracji jako bezrobotne lub poszukujące pracy, osoby bierne zawodowo, a także przedstawiciele podmiotów powierzających pracę cudzoziemcom mogą korzystać z tej możliwości. Pracodawcy, przedsiębiorcy oraz agencje zatrudnienia również mogą zakładać takie konta w przypadku ubiegania się o formy pomocy.
Dodatkowo, podmioty starające się o wpis do rejestru agencji zatrudnienia lub akredytację są objęte tym systemem. Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą oraz jednostki organizacyjne, będące podmiotami powierzającymi pracę cudzoziemcowi, również mogą zarejestrować konto w systemie.