Z dniem 1 czerwca 2025 r. wchodzi w życie ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. z 2025 r., poz. 621) określająca warunki powierzania pracy cudzoziemcom w Polsce. Nowe przepisy porządkują dotychczasowe regulacje, upraszczają procedury oraz wzmacniają nadzór nad legalnością zatrudnienia.
Zmiany mają na celu zwiększenie przejrzystości, bezpieczeństwa oraz dostosowanie rynku pracy do aktualnych potrzeb gospodarczych.
Nowa ustawa zakłada m.in.:
- Obowiązkową pełną elektronizację postępowań w sprawach oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi oraz zezwoleń na pracę sezonową;
- Pełną elektronizację postępowań również w postępowaniu odwoławczym;
- Indywidualne konta dla cudzoziemca;
- Obowiązek przekazywania umów zawartych z cudzoziemcem do organu, który wydał oświadczenie lub zezwolenie poprzez system teleinformatyczny;
- Powiadomienie organu, który wydał dokument o podjęciu (w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy), niepodjęciu (w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia pracy określonego w ewidencji oświadczeń) lub zakończeniu pracy przez cudzoziemca.
W okresie odpowiednio do dnia 1 lipca br. oraz 1 sierpnia br. z uwagi na brak rozwiązań technicznych – pracodawcy nie będą mieli obowiązku przekazania kopii umowy zawartej z cudzoziemcem do organu, który wydał zezwolenie lub dokonał wpisu oświadczenia do ewidencji. Nie będą również ponosić negatywnych konsekwencji niewypełnienia obowiązku wynikającego z ustawy.
Wnioski złożone przed dniem 1 czerwca br. rozpatrywane będą na podstawie przepisów dotychczasowych. Po 1 czerwca br. do czasu wprowadzenia zmian w systemie teleinformatycznym obowiązują wnioski obecnie obowiązujące.
Ustawa zakłada pełne dostosowanie systemu w ciągu dwóch lat.